1.0. Verwerkingsverantwoordelijk.
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is HEYDAY Facility Management BV in alle bedrijfsprocessen de verwerkings-verantwoordelijke. Dat houdt in dat wij onder meer bepalen welke persoons-gegevens we verwerken, hoe we persoonsgegevens verwerken en wat de bewaartermijn is. Daarnaast bepalen wij ook wie er toegang heeft tot de persoonsgegevens.
2.0. Doel verwerking Werving & Selectieprocedure.
Voortvloeiend uit de Werving & Selectieprocedure vindt verwerking van de cv en alle andere relevante persoonsgegevens plaats voor het doorlopen van de sollicitatieprocedure met als doel te komen tot een beoordeling over de geschiktheid van kandidaat voor een bepaalde vacature of toekomstige vacature. Deze persoons-gegevens zijn door u zelf verstrekt in het kader van de sollicitatie. Hieronder zijn enkele specifieke zaken nader toegelicht.
Assessment
Afhankelijk van de procedure kan het uitvoeren van een assessment noodzakelijk zijn. Als dit noodzakelijk is dan is dat vermeld bij de betreffende vacature. De resultaten van het assessment worden altijd eerst aan u verzonden. U heeft vervolgens de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het delen van de resultaten met HEYDAY Facility Management BV. Dit kan gevolgen hebben voor uw sollicitatie.
Referenties
Het kan wenselijk zijn om referenties te benaderen, zodat wij de geschiktheid voor de functie kunnen beoordelen. U geeft hiervoor toestemming door aan te geven welke referenties wij kunnen benaderen. U kunt uw toestemming intrekken door contact op te nemen door middel van de contactgegevens onderaan deze privacy verklaring.
Diploma’s
Diploma’s worden door ons op echtheid gecontroleerd. Hiervoor kunnen wij contact opnemen met de onderwijsinstellingen die de diploma’s heeft afgegeven.
Job Alerts
Als je de functie Job Alert inschakelt, wordt jouw e-mailadres gebruikt om jou te informeren over actuele vacatures die voldoen aan je zoekcriteria, zoals categorie, locatie.
3.0. Verstrekken van persoonsgegevens.
De verstrekte persoonsgegevens zullen uitsluitend voor het daarvoor bestemde doel worden verwerkt. De cv en alle andere relevante persoons-gegevens die vooraf of gedurende de Werving- en Selectieprocedure worden verstrekt door de kandidaat kunnen we verstrekken aan externe HR-adviseurs die HEYDAY Facility Management BV begeleiden bij de sollicitatie procedure. Aan overige derden worden de gegevens niet verstrekt. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte. HEYDAY Facility Management BV verwerkt de volgende gegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, cv en motivatiebrief.
4.0. Beveiliging.
HEYDAY Facility Management BV bewaart de gegevens op beveiligde servers binnen de lokale IT-omgeving en bij eventuele derden. Rekening houdend met de stand van de techniek, de uivoeringskosten en de verwerkingsdoeleinden en de waarschijnlijkheid en ernst op een inbreuk neemt HEYDAY Facility Management BV altijd passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. HEYDAY Facility Management BV verwacht het bovenstaande ook van de in-geschakelde derde. De borging van de vereisten zal plaatsvinden door het overeenkomen van verwerkersovereenkomsten met alle derden die op schriftelijke instructie van HEYDAY Facility Management BV persoons-gegevens verwerken en waarvoor HEYDAY Facility Management BV de middelen vaststelt. Tevens wordt met elke medewerker binnen HEYDAY en eventuele derde een geheimhoudingsovereenkomst overeengekomen zodat de privacy van de persoonsgegevens is geborgd.
5.0. Bewaartermijn.
Binnen het arbeidsrecht en overige wet- en regelgeving bestaan diverse bewaartermijnen. HEYDAY Facility Management BV zal echter de persoons-gegevens nooit langer bewaren dan noodzakelijk is voor de uitvoering van haar (wettelijke) verplichtingen tenzij een andere wettelijke grondslag een langere bewaartermijn vereist. Alle persoonsgegevens worden binnen 1 jaar nadat het selectieproces wordt beëindigd onmiddellijk verwijderd, tenzij je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven voor een langere bewaartermijn in het geval alsnog een relevante vacature zich binnen 1 jaar voordoet. De persoonsgegevens worden na de bewaartermijn onttrokken uit het proces door verwijdering/vernietiging of anonimisering.
6.0. Rechten betrokkenen.
Indien je inzage wilt in je persoonsgegevens dan kan je contact opnemen met de afdeling Human Resources. Om je verzoek in behandeling te nemen wil de afdeling HR je schriftelijke verzoek per brief of e-mail ontvangen. Ook indien persoonsgegevens niet juist zijn, wil je dat persoonsgegevens worden verwijderd, je toestemming wilt intrekken of de verwerking van de persoonsgegevens beperken, gegevens overdragen, of bezwaar maken dan dient het verzoek verzonden te worden aan de afdeling HR.
7.0. Vragen en feedback.
Als je vragen hebt of feedback wilt geven over deze privacy verklaring, dan kan je per brief of per e- mail contact opnemen met de afdeling HR.
8.0 Contactgegevens.
HEYDAY Facility Management
Afdeling Human Resources
Het Zuiderkruis 51
5215 MV ‘s-Hertogenbosch
9.0 Klachten.
Mocht je er onverhoopt met ons niet uitkomen kan je een klacht indienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
