Commercieel Administratief Medewerker

Word jij blij van een administratieve uitdaging met veel afwisseling? Ontdek jouw rol bij HEYDAY!

• Nauwkeurig de commerciële administratie invoeren, verwerken en bijhouden;
• De mailbox beheren en ervoor zorgen dat acties snel worden uitgezet en opgevolgd;
• Alle documentatie rondom opdrachtbevestigingen en facturatiegegevens verzamelen en vastleggen;
• Ondersteunen bij het opstellen en vastleggen van commerciële afspraken, zoals offertes, brieven en indexaties;
• Nieuwe opdrachtgevers, projecten en opdrachten aanmaken en verwerken in Exact voor financiële verwerking;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's met vragen over het schrijven van uren en het aanmaken van projecten in Exact Synergie;
• Wijzigingen in opdrachten controleren die door projectmanagers worden aangevraagd;
• De ingelegde termijnen bewaken in overleg met het verantwoordelijke management;
• Op verzoek van de operatie of financiën aanvullende of aangepaste facturatietermijnen opstellen.

HEYDAY biedt jou
Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie, waar je de ruimte krijgt om vernieuwend en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met professionele en toegankelijke collega's. Én naast werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 16-24 uur per week;
• Een aanvangsalaris van €3000 tot maximaal €3632 o.b.v. 40 uur. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;
• De mogelijkheid om vanuit huis te werken, daarvoor ontvang je een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• Je ontvangt een laptop en telefoon;
• Volledige reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en werk je fulltime dan krijg je 25 vakantiedagen;
• Fitnessen met gemiddeld 40% voordeel bij een sportschool naar keuze;
• Wij vinden jouw groei en ambities belangrijk, daarom investeren wij graag in persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Je bent iemand die administratieve taken nauwgezet en consequent uitvoert, altijd oog voor detail heeft en zorgt voor een accurate administratie. Samenwerken met diverse teams geeft je energie en je draagt graag bij aan een positieve werksfeer. Collega's kunnen altijd op je rekenen, omdat je betrouwbaar bent en je werk zorgvuldig doet. Met jouw initiatiefrijke instelling zie jij kansen voor verbetering, daarnaast ben je probleemoplossend ingesteld. Je weet snel en effectief oplossingen te vinden voor administratieve uitdagingen. Verder neem jij mee:

• Opleiding bij voorkeur administratief, ervaring belangrijker;
• Aantoonbaar aantal jaren ervaring in een soort gelijke funtie.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour: klik op deze link om virtueel kennis te maken met onze collega's en het hoofdkantoor.

Enthousiast geworden?