Event Coördinator

Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY! Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden?

Jij bent de specialist als het gaat om events en weet de aanvragers een passend advies te geven over evenementen. Vervolgens verwerk je de aanvragen en stel je een passende offerte op. Aan de hand van het door jou opgestelde programma regel jij alles van A tot Z om de dag zo goed mogelijk te laten verlopen. Voorbeelden van evenementen zijn: zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen en diners.

Als Event Coördinator zien je werkzaamheden er als volgt uit:

• Voor alle events verzorg jij de planning, organisatie, coördinatie en logistiek;
• Draaiboeken opstellen en delen met alle belanghebbenden;
• Het draaiboek bespreek je met de Floorhosts en je stuurt hen aan;
• Tijdens events ben je aanwezig om te assisteren;
• Je verleent ondersteuning bij evenementen, zoals het klaar zetten van vergaderzalen, ontvangen van bezoekers en ondersteuning bieden bij de cateraar;
• Toezicht op correct naleven van de regels en procedures op locaties en de orde en netheid door middel van lopen van rondes en het melden van storingen;
• Voor de aanvrager, sprekers, leveranciers en interne- en externe bezoekers ben jij het aanspreekpunt en informeer jij de contactpersonen over praktische zaken;
• Administratieve werkzaamheden zoals; mails beantwoorden, offertes opvragen, facturatie en ad-hoc werkzaamheden (bijvoorbeeld extra badges) tijdens events.

De functie van Event Coördinator bij Nationale Nederlanden staat open voor 40 uur per week. Je bent werkzaam van maandag t/m vrijdag tijdens kantooruren. Bij 15% van de evenementen kunnen de werktijden vroeger beginnen of later beëindigen dan de reguliere werktijden.

HEYDAY biedt jou:

Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract van 40 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband);
• Aanvangssalaris van €2.800,- tot maximaal €3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3.991,-;
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van professionals;
• Een financieel aantrekkelijke regeling welke het mogelijk maakt om met gemiddeld 40% voordeel te fitnessen bij een sportschool naar keuze.
• Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Gastvrijheid zit in jouw DNA! Én jij vindt het belangrijk om dit uit te dragen naar jouw collega’s. Wij zijn op zoek naar een sociale collega die een positieve evenementenervaring kan creëren voor alle betrokkenen. Daarbij ben je pro-actief, waarbij op zoek gaat naar manieren om de evenementen en ervaringen te verbeteren. Met jouw hands-on aanpak ben je actief betrokken bij alle aspecten van de eventplanning en uitvoering. Tegelijkertijd vereist dit flexibiliteit om snel te kunnen schakelen tussen taken, prioriteiten en onverwachte uitdagingen. Verder neem jij mee:

• Een afgeronde hbo of mbo-4 opleiding in de richting van hospitality of evenementen;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke coördinerende rol; in de richting van horeca of facilitair of evenementen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• In het bezit van een rijbewijs B.
  

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour hoofdkantoor HEYDAY