Facilitair & event coördinator

Ben jij iemand die het achter de schermen goed organiseert en mensen met elkaar kan verbinden? En wil jij met jouw ideeën een bijdrage leveren aan onze facilitaire organisatie? Lees dan verder!

Je gaat als Facilitair & event coördinator aan de slag bij One Space in Delft. Het is een prachtig appartementencomplex met diverse gezamenlijke ruimtes. De ruimtes zijn ingericht om de bewoners, voornamelijk bestaande uit Young Professionals, met elkaar te verbinden.

Als Facilitair & event coördinator bij appartementencomplex One Space in Delft ben jij het gastvrije en facilitaire aanspreekpunt voor bewoners en bezoekers. Naast het aanspreekpunt ben jij ook de verbinder binnen het appartementencomplex. De functie biedt jou variatie en vrijheid binnen een prachtige community! Een functie op je lijf geschreven. Ik zei het toch!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Facilitair & event coördinator?

Community management is een belangrijk onderdeel van de facilitair & event coördinator. Jij zorgt ervoor dat de gebouwgebruikers zich fijn en verbonden voelen. Dit doe jij niet alleen door aanspreekbaar te zijn en de vergaderfaciliteiten te verzorgen maar ook door bijeenkomsten en evenementen voor de gebouwgebruikers te organiseren en te coördineren. En verder:

• Het ontvangen en begeleiden van de leveranciers (schoonmaak, koffie, fruit, groenvoorziening etc.). Daarbij zorg je voor een soepele samenwerking met de leveranciers door middel van o.a. maandelijkse overleggen;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren en het aanschaffen van de juiste middelen. Je zorgt dat de facturen kloppen en het budget goed beheert wordt;
• De inrichting, netheid en het beheer van de gezamenlijke ruimtes behoort ook tot jouw verantwoordelijkheid. Maak jij het extra gezellig tijdens evenementen of feestdagen?
• Je weet als geen ander wat er zich binnen het appartementencomplex afspeelt. Daarbij vind je het niet erg om kleine technische werkzaamheden uit te voeren en mee te denken met de leverancier over de uitvoering van technische oplossingen;
• Je houdt de bezoekers op de hoogte van wat er speelt binnen het appartementen complex, dit doe je door het middel van het inzetten van verschillende communicatiemiddelen. Dit kan zijn door het gebruik van bijvoorbeeld narrowcasting, WhatsApp of de klankbordgroep.

Binnen One Space staat de functie van Facilitair & event coördinator open voor 25 uur per week, waarbij je minimaal op de vrijdag en een dag in het weekend werkzaam moet zijn. De overige werkdagen en tijden worden in goed overleg ingevuld, zodat jij een vast werkrooster kunt verwachten.

HEYDAY Hospitality biedt jou:
Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 25 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband);
• Aanvangssalaris van €3.000,- tot maximaal €3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3950,-;
• Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (€0,23 cent per km);
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• Een mobiliteitsregeling waarbij jij de keuze hebt in de mobiliteitsoplossing; variërend van leaseauto of het uitkeren van een mobiliteitsbudget;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van professionals;
• Een financieel aantrekkelijke regeling welke het mogelijk maakt om met gemiddeld 40% voordeel te fitnessen bij een sportschool naar keuze;
• Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en positief ingestelde collega. Je bent in staat om zelfstandig te werken, waarbij je evenementen plant, faciliteiten coördineert en budgetten beheerd zonder voortdurend toezicht. Daarbij bedenk je met jouw creativiteit originele en effectieve oplossingen die het succes van evenementen en facilitaire processen kunnen vergroten. Ook ben je Financieel aangelegd, waarmee je realistische budgetten opstelt en uitgaven beheert. En ook;

• Heb je het liefst al ervaring met coördineren, bij voorkeur in een vergelijkbare rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ben je handig met computers en apps, zodat jij op een goede manier gebruik kan maken van de programma's die worden gebruikt als communicatiemiddel;
• Een BHV diploma. Heb je deze nog niet, geen probleem! Dit certificaat ga je halen via HEYDAY!