Facilitair Teamcoördinator

Als Facilitair Teamcoördinator ben jij verantwoordelijk voor de hospitality (gecombineerde receptie en huismeesters) services op acht Kadaster-locaties. Je speelt als geen ander in op de behoeften van de klant, signaleert potentiële uitdagingen en werkt samen met je team aan oplossingen. Daarnaast zie jij kansen voor verbetering van onze dienstverlening.

Je zorgt voor een veilige, unieke en gastvrije (werk)omgeving bij het Kadaster, samen met een team van gedreven mensen die net als jij een passie hebben voor gastvrijheid. Met een brede glimlach draag jij de visie en missie van HEYDAY uit, niet alleen bij binnenkomst, maar ook tijdens gesprekken met je teamgenoten. Hoewel je zelfstandig werkt en veel onderweg bent, sta je in nauw contact met je collega's. Je krijgt ondersteuning van de Facilitaire Coördinatoren, de Facilitair Manager en de verschillende stafafdelingen, zoals Recruitment, HR en Planning. Regelmatig neem je deel aan overleggen, waarin jullie samen sparren over oplossingen en elkaar ondersteunen waar nodig.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden als Facilitair Teamcoördinator:

• Realiseren en optimaliseren van de dienstverlening binnen het Kadaster conform contractafspraken en het monitoren en bewaken van de voortgang van projecten;
• Je communiceert binnen het team over de voortgang en status van belangrijke ontwikkelingen binnen de dienstverlening;
• Coachend geef je leiding aan het facilitaire team van ongeveer 25 medewerkers. Je spart hiervoor samen met de Facilitaire Coördinatoren en je ontvangt zelf leiding van onze Facilitair Manager voor Kadaster.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning van het gehele team en hierbij ontvang je ondersteuning van de centrale HEYDAY-planning. Voor een goed begrip van de werkzaamheden ben je bereid om incidenteel operationeel inzetbaar te zijn als Hospitality Host.
• Je bent verantwoordelijk voor de bezetting van je team, het selecteren van nieuwe medewerkers, het inwerktraject en stimuleer je de ontwikkeling van het team.

Jouw standplaats is Apeldoorn. De overige kantoren waar je werkzaam zal zijn is Groningen, Zwolle, Rotterdam, Eindhoven, Arnhem en Amsterdam.

HEYDAY biedt jou:

Je krijgt de ruimte om mee te denken in het verbeteren van processen en de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 32 tot 40 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband);
• Aanvangssalaris van €3.800,- tot maximaal €4.200,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €4.519,-;
• De mogelijkheid om incidenteel vanuit thuis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• Een mobiliteitsregeling waarbij jij de keuze hebt in de mobiliteitsoplossing; variërend van leaseauto, openbaar vervoer, fietsregeling tot het uitkeren van een mobiliteitsbuget;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van professionals;
• Een financieel aantrekkelijke regeling welke het mogelijk maakt om met gemiddeld 40% voordeel te fitnessen bij een sportschool naar keuze.
• Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Hospitality zit in jouw DNA! Én jij vindt het belangrijk om dit uit te dragen naar jouw collega’s. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega. Jij weet als geen ander de verbindende kracht te zijn binnen het team en stimuleert anderen op positieve wijze. Ook ben je stressbestendig en weet je op onverwachte situaties goed in te spelen. Jij hebt altijd de passende oplossing! Resultaten bereik je in goede samenwerking met anderen en hiermee zorg je dat iedereen op één lijn zit. Verder neem jij mee:

• HBO werk en- denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als coachend leidinggevende;
• Kennis van MS Office en je bent in bezit van een rijbewijs.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken.

Interesse? Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan vóór 2 juli naar de vacature van Facilitair Teamco:ordinator bij HEYDAY. De selectiegesprekken vinden voortdurend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. Je kunt online solliciteren via de onderstaande 'solliciteer' button. Heb je vragen over de vacature? Bel of app Erik Wellens (corporate recruiter) - 06 15167163

Het recruitmentproces

Het recruitmentproces verloopt uit de volgende stappen; de beoordeling van jouw sollicitatie, een telefonische intake en 2 sollicitatiegesprekken. Zijn wij allemaal enthousiast? Dan ben jij van harte welkom bij HEYDAY!

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.

Officetour: klik op deze link om virtueel kennis te maken met onze collega's en het hoofdkantoor.