Facility Coördinator

Geloof jij ook dat verbinding zorgt voor de ultieme samenwerking? Ben jij dienstverlenend ingesteld en weet jij moeiteloos te coördineren en aan te sturen? Lees dan snel meer over deze functie van facility coördinator bij Alliander!

Als facility coördinator ga je aan de slag bij één van de grootste Nederlandse spelers in de energiesector Alliander. Je wordt onderdeel van een professioneel en enthousiast facilitair team van HEYDAY-collega’s, medewerkers van Alliander en onze ketenpartners.

In deze rol draag je zorg voor het dagelijks goed laten verlopen van alle diensten die door Alliander worden afgenomen binnen het aan jou toegewezen werkgebied. Dit werkgebied is Amsterdam en omgeving. Je standplaats is Amsterdam, maar je bent ook regelmatig op andere locaties in West Nederland te vinden. Je werkt hierbij actief samen met de diverse partners en stuurt deze aan om ervoor te zorgen dat zij juist, tijdig en kwaliteit leveren. Door het afnemen en opvolgen van klanttevredenheidsonderzoeken zorg je voor een goede afstemming met de klant (eindgebruiker). Als er op één van je locaties een nieuwbouw of verbouwingsproject plaatsvindt dan heb je daar samen met de projectleider een belangrijke rol in.

Je bent het aanspreekpunt voor het team en staat voor hen klaar als ze vragen hebben. De diensten zijn gevuld, het team heeft op tijd het rooster en we hebben de juiste persoon op de juiste plek. Je bent pragmatisch ingesteld en vindt het zelf niet erg om af en toe in te springen achter één van de balies.

Taken en verantwoordelijkheden facility coördinator:

• Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op je locaties (soft services);
• Je signaleert gebreken en doet het uitvragen van offertes ter reparatie (hard services);
• In nauwe samenwerking met de partners van techniek en veiligheid zorg je voor een optimale dienstverlening;
• Zorgdragen voor en toezien op de (arbo)aspecten veiligheid, gezondheid en welzijn van de klant en de leveranciers;
• Operationele coördinatie en adequate bezetting van het team van circa 5 collega’s (bila’s, werkoverleggen, dagelijkse vragen);
• Samenwerken met de collega coördinatoren en indien nodig vervang je de andere facility coördinatoren in regio West en Noord.

HEYDAY biedt jou:

Wij vinden jouw groei en ambities belangrijk, daarom investeren wij graag in persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen. Daarnaast ga je samenwerken met professionele en toegankelijke collega's. Én naast werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 32-40  uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband);
• Een aanvangssalaris van €3.000,- tot maximaal €3.700 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3.991;
• Een mobiliteitsregeling waarbij jij de keuze hebt in de mobiliteitsoplossing; variërend van leaseauto, openbaar vervoer, fietsregeling tot het uitkeren van een mobiliteitsbudget;
• Je ontvangt een laptop en telefoon;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en werk je fulltime dan krijg je 25 vakantiedagen;
• Fitnessen met gemiddeld 40% voordeel bij een sportschool naar keuze;
• Wij vinden jouw groei en ambities belangrijk, daarom investeren wij graag in persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega. Met jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden, weet jij op de juiste wijze verbinding te maken en zorg je voor een optimale dienstverlening . Als persoon ben je oplossings- en resultaatgericht, daarbij ga je geen uitdaging uit de weg. Én met een flexibele en proactieve instelling weet je goed op onverwachte situaties in te spelen in een soms hectische omgeving. Verder neem jij mee:

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op minimaal MBO in facility management (of vergelijkbaar);
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als facility coördinator. 

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken.

Interesse?

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk vóór 30 mei naar de vacature van facility coördinator bij HEYDAY in Amsterdam. De selectiegesprekken vinden voortdurend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. Je kunt online solliciteren via de onderstaande 'solliciteer' button. Heb je vragen over de vacature? Bel of app Bianca Swinkels (corporate recruiter) - 0643031174.

Het recruitmentproces

Het recruitmentproces is opgebouwd uit de volgende stappen; de beoordeling van jouw sollicitatie, een telefonische intake, een sollicitatiegesprek en een referentiecheck. Zijn we allemaal enthousiast? Dan heten we je van harte welkom bij HEYDAY

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.

Officetour: klik op deze link om virtueel kennis te maken met onze collega's en het hoofdkantoor.