Facility Coördinator

Wil jij werken bij een bedrijf dat het welzijn van mensen en de planeet centraal stelt? Sluit je aan bij HEYDAY en werk voor onze opdrachtgever Upfield in Amsterdam, waar ze heerlijke plantaardige producten maken en de #1 producent zijn van veel verschillende spreads en kazen, waaronder merken als Becel, Blue Band en Proactiv. 

Als Facility Coördinator zorg je voor een efficiënte, gastvrije werkomgeving en ga je aan de slag in het innovatieve pand in Amsterdam. Dit doe je samen met een team van receptionisten en logistiek medewerkers. Eén keer per week ben je werkzaam op onze locatie in Wageningen en onderhoud je verder ook de contacten met leveranciers en interne stakeholders voor deze locatie.

Jouw werkzaamheden als facility coördinator

• Bewaken van financiële stromen om budgetten en kosten onder controle te houden;
• Regelmatig voer jij gebouwronden uit om de faciliteiten op topniveau te houden;
• Als eerste aanspreekpunt voor de locatie via het workplace and travel services (WTS) demand team, ben jij altijd beschikbaar voor vragen en verzoeken;
• Jij stuurt de receptie functioneel aan en waarborgt een professionele uitstraling;
• Door nauw contact te onderhouden met key users op locatie, zorg jij ervoor dat hun behoeften en wensen worden vervuld;
• Kleine interne projecten coördineer jij om continue verbeteringen door te voeren;
• Het operationeel beheren van contracten en leveranciers;
• Jij ziet toe op de correcte uitvoering van evenementen en banqueting zodat alles vlekkeloos verloopt.

HEYDAY biedt jou
Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie, waar je de ruimte krijgt om vernieuwend en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met professionele en toegankelijke collega's. Én naast werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 32-40 uur per week;
• Een aanvangsalaris van €3.250 tot maximaal €3.500 o.b.v. 40 uur. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3.991,-;
• Je ontvangt een laptop en telefoon;
• Volledige reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en werk je fulltime dan krijg je 25 vakantiedagen;
• Fitnessen met gemiddeld 40% voordeel bij een sportschool naar keuze;
• Wij vinden jouw groei en ambities belangrijk, daarom investeren wij graag in persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Wij zoeken een enthousiaste collega met een positieve instelling. Je bent een echte teamspeler die niet bang is voor uitdagingen en altijd daadkrachtig naar oplossingen zoekt. Met jouw overzicht en georganiseerde aanpak ben je in staat om snel in te spelen op veranderingen. Bovendien houd je alle stakeholders proactief op de hoogte van de voortgang. Verder neem jij mee:

• Ervaring in een soortgelijke functie als facility coördinator of als starter een HBO dilpma facility management of hotelschool;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour: Maak virtueel kennis met onze collega's op het hoofdkantoor.

Enthousiast geworden?

Wacht niet langer en solliciteer voor 1 oktober naar de functie van Facility Coördinator in Amsterdam! Selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.