Office host

Ben jij het ermee eens dat hospitality meer is dan een warm onthaal en een goede service? Maar dat hospitality een manier van denken en doen is, waarbij jij, als offfice host, het verschil maakt? Dan spreek jij onze taal!

Als Office host ga je aan de slag bij onze opdrachtgever Alliantie Markermeerdijken in Katwoude. Jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is en op rolletjes loopt voor een geordende en efficiënte kantooromgeving. De functie biedt jou variatie en vrijheid binnen een prettige kantooromgeving!

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden als office host:

• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het boeken van hotelovernachtingen, het verwerken van in en uitgaande post en het uitdraaien en verzendklaar maken van informatie mailings/brieven;
• Het beantwoorden van binnenkomende mail, telefonie en het informeren over project informatie;
• Verzorgen van een warme ontvangst van alle gasten, bezoekers (groepen), collega's en leveranciers;
• Zorg dragen voor een representatieve balie, ontvangst- en EXPOruimte;
• Het ontvangen en begeleiden van de leveranciers (catering, schoonmaak etc.). Jij zorgt voor een soepele samenwerking;
• Het aannemen van wensen, verzoeken, klachten en storingsmeldingen (telefonisch, per mail of vanuit het facilitaire systeem), deze administratief verwerken en zorg dragen voor opvolging hiervan.

Je komt te werken bij onze opdrachtgever Alliantie Markermeerdijken in Katwoude. Onze opdrachtgever houdt zich samen met meerdere partijen bezig met het verstevigen van dijken in Nederland. 

Om de functie te vervullen zijn wij op zoek naar een Office host voor 36 uur per week. Je bent werkzaam van maandag tot en met vrijdag. De werktijden zijn van 08:00 uur tot 16:30 uur (vrijdag tot 12:00).

HEYDAY biedt jou:

Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn.  Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 36 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband);
• Aanvangssalaris van €2600,- tot maximaal €2850,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3265,-;
• Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (23 cent per km of je ov-kosten);
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van onze professionals. Daarom besteden we veel aandacht in jouw ontwikkeling en krijg je de mogelijkheid om veel te leren, groeien en certificeringen te behalen!
• Een fitness regeling waardoor je met gemiddeld 40% korting kan fitnessen bij een sportschool naar keuze.
• Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde en dienstverlenende collega. Je bent communicatief sterk, wat bijdraagt aan een positieve sfeer en medewerkers die op de hoogte zijn van de belangrijke zaken. Daarbij kan je met jouw flexibiliteit omgaan met veranderingen en zorg je ervoor dat jouw taken soepel blijven lopen. Ook denk je vooruit met jouw pro-actieve instelling en neem je maatregelen om potentiële problemen te voorkomen. Verder neem je mee:

• Je hebt al eerder werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift; 
• Je kunt goed omgaan met ad-hoc situaties en hebt een sterk faciliterende en dienstverlenende instelling;
• In het bezit van een rijbewijs B (pré).

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour hoofdkantoor HEYDAY