Office host

Ben jij iemand die hét schakelpunt is tussen kantoor en uitvoering? Het achter de schermen goed organiseert maar ook graag op de voorgrond staat? Lees dan verder!

In de functie van office host ben je via HEYDAY werkzaam bij onze opdrachtgever Stellantis in Amsterdam. Stellantis is het moederbedrijf van bekende automerken zoals Peugeot, Citroën, Fiat en Opel. Binnen Stellantis fungeer je als facilitair aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s op locatie. Hier pak je zaken gevraagd en ongevraagd op waardoor medewerkers van de klant zich prettiger voelen en een bijdrage wordt geleverd aan de productiviteit van de klantorganisatie. Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid staan bij jou centraal.

Dit ga je doen als office host:

• Het aannemen van wensen, verzoeken, klachten en storingsmeldingen (telefonisch, per mail of mondeling), deze administratief verwerken en zorgdragen voor een correcte opvolging;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het versturen van interne memo's, kosten/sleutelbeheer, het aanmaken van contractorders en de attentieregeling;
• Het verwerken van in en uitgaande post;
• Het voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden;
• Hanteren van orde en netheid in de openbare ruimtes: je loopt pandrondes waarbij je gebreken en storingen signaleert in en aan het gebouw;
• Je bent de aanspreekpunt voor leveranciers (schoonmaak, koffie/thee, catering etc...) en zorgt voor een soepele samenwerking;
• Controleren van- en toezien op de protocollen en de procedures binnen de facilitaire afdeling.

De vacature van office host staat open voor 16 uur per week. De verplichte werkdagen zijn op woensdag en vrijdag van 08:00 uur tot 16:30 uur. 

HEYDAY biedt jou:

Een uitdagende functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract van 16 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband);
• Aanvangssalaris van €2550,- tot maximaal €2700,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3209,-;
• Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (23 cent per km of je ov-kosten);
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Een leuke interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van professionals en daarom besteden we veel aandacht in jouw ontwikkeling! Je krijgt van ons de mogelijkheid om veel opleidingen en certificeringen te behalen;
• Een financieel aantrekkelijke regeling welke het mogelijk maakt om met gemiddeld 40% voordeel te fitnessen bij een sportschool naar keuze.
• Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een gastvrije instelling. Je legt makkelijk contact en daarnaast vind je een goede relatie met de klant en leverancier belangrijk. Als persoon ben je pro-actief, assertief en denk je in mogelijkheden; gezamenlijk kom je altijd tot de juiste oplossing. Verder neem jij mee:

• Ervaring in een soortgelijke dienstverlenende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Handig met computers, je pakt nieuwe systemen snel op!

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour hoofdkantoor HEYDAY

Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan voor 10 mei 2024 naar de vacature van office host Stellantis in Amsterdam! Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

Het recruitmentproces

De sollicitatieprocedure bestaat uit een telefonische intake en een kennismakingsgesprek met de HEYDAY Business coördinator op locatie. Zijn we allemaal enthousiast? Dan heten we je graag welkom bij HEYDAY! Heb je vragen? Neem contact op met Emiel Sewtahal (Recruitment Business Partner) op 06-15167163.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.