Office Host (14 uur)

Ben jij iemand die graag centraal staat binnen een bedrijf? Iemand die het achter de schermen goed organiseert maar ook graag op de voorgrond staat? Lees dan verder!

Dankzij jouw inzet wordt elke dag op de Arcadis-locatie in Rotterdam een succes! Arcadis is wereldwijd toonaangevend in het bieden van op intelligentie gebaseerde, duurzame ontwerp-, engineering- en adviesoplossingen voor zowel natuurlijke als gebouwde omgevingen.

Dit ga je doen als office host: 

• Gasten vriendelijk verwelkomen, aan de balie te woord staan en zorgdragen voor een representatieve werkomgeving;
• Het beantwoorden van binnenkomende mail en telefonie;
• Administratieve taken zoals pasjes, parkeerpassen, laptops en telefoons uitgeven.
• Het aannemen van wensen, verzoeken, klachten en storingsmeldingen (telefonisch, per mail of vanuit het facilitaire systeem), deze administratief verweken en zorgdragen voor opvolging hiervan.
• Het ontvangen en begeleiden van de leveranciers (catering, schoonmaak etc.). Jij zorgt voor een soepele samenwerking;
• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden;
• Signaleren en aandragen van verbeteringen in de processen en dienstverlening.

Jouw werkdagen zijn op donderdag en vrijdag van 08:00 tot 15:30 uur. Het betreft een zelfstandige functie en op locatie zul je veel samenwerken met een facilitair collega van HEYDAY.

HEYDAY biedt jou:

Een uitdagende functie als hospitality host in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract van 14 uur per week;
• Aanvangssalaris van €2390,- tot maximaal €2657,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
• Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (23 cent per km of je ov-kosten);
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Een leuke interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van professionals en daarom besteden we veel aandacht in jouw ontwikkeling! Je krijgt van ons de mogelijkheid om veel opleidingen en certificeringen te behalen;
• Een financieel aantrekkelijke regeling welke het mogelijk maakt om met gemiddeld 40% voordeel te fitnessen bij een sportschool naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en positief ingestelde collega. Je bent het visitekaartje en draagt door jouw representatieve uitstraling bij aan een positief imago. Met jouw sociale vaardigheden bouw je relaties op, draag je bij aan een vriendelijke werkomgeving en kan je goed samenwerken. Daarbij ben je flexibel waarmee je goed om kan gaan met last-minute wijzigingen. Verder neem jij mee:

• Je hebt al eerder werkervaring opgedaan in een dienstverlenende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over computervaardigheden en pakt nieuwe systemen snel op.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken.

Officetour hoofdkantoor HEYDAY

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk vóór 27 september 2024 op de vacature van office host bij HEYDAY. De selectiegesprekken vinden voortdurend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. Zijn we enthousiast? Dan heten we je graag welkom bij HEYDAY!

Het recruitmentproces

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.