Proposal Manager

Ben jij de gedreven proposal manager die ons succes verder versterkt met creatieve, winnende voorstellen? En geloof jij dat sterke verbindingen de sleutel zijn tot een optimale samenwerking en overwinningen? Dan zoeken wij jou!

Als proposal manager coördineer, bedenk, schrijf en presenteer je het (complexe) aanbod van de HEYDAY dienstverlening aan potentiële klanten, primair in de vorm van (Europese) aanbestedingen en offertes. Je gaat aan de slag met proposals (tenders) op het gebied van Facility Management, daarbij ben je verantwoordelijk voor alle elementen van een succesvol offerteproces en de uitwerking daarvan.

In deze functie ben je onderdeel van het inside sales team. Het team bestaat uit een senior proposal manager, grafisch vormgever, commercieel directeur en zal de komende tijd, ook met jouw input, belangrijke ontwikkelingen op proposal management maken om de ambitie van HEYDAY bij te benen. De afgelopen jaren is het team succesvol geweest in belangrijke aanbestedingen. Als proposal manager ga je een grote bijdrage leveren aan het toekomstig succes van HEYDAY!

Dit is jouw uitdaging als proposal manager

Inrichten, uitvoeren en coördineren van het gehele bidproces:

• Lezen, beoordelen en analyseren van aanvragen voor offertes en aanbestedingen en samen met de senior proposal manager en betrokken business manager en outside sales collega bepalen of deze kans bij HEYDAY past;
• Met de verantwoordelijke outside sales collega bepalen wat de te volgen strategie wordt;
• Selecteren en onboarden van het proposal team;
• Begeleiden van het proposal team op gebied van inhoud, lay-out en het toepassen van best practices;
• Bewaken van het gegeven tijdspad;
• Solutioning:
  • Samen met interne specialisten ontwerpen van de beste oplossing voor de klant;
  • Eigen vakmanschap en lef inbrengen voor oplossingen die de grenzen van HEYDAY en de klant verleggen;
  • Volgen van de belangrijkste trends en ontwikkelingen in facility management;
• Schrijven, meelezen en corrigeren van aangele­verde teksten. Jij bent verantwoordelijk voor de (winnende) teksten en zorgt voor de juiste commerciële vertaling;
• Bouwt een relatie op richting de klant, dat doe je onder andere door actief deel te nemen aan consultatie- en dialoog sessies en presentaties aan de uitvragende prospect. In het proces neem je uiteindelijk het klantcontact over van de outside sales collega.

HEYDAY biedt jou

Vrijheid om de functie naar eigen inzicht in te vullen, met volop ruimte om impact te maken en het verschil te laten zien in onze dienstverlening. Daarnaast ga je samenwerken met professionele en toegankelijke collega's. Én naast werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 36-40 uur per week;
• Een aanvangsalaris tot maximaal €5.200 o.b.v. 40 uur. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;
• Een mobiliteitsregeling waarbij jij de keuze hebt in de mobiliteitsoplossing; variërend van leaseauto, openbaar vervoer, fietsregeling tot het uitkeren van een mobiliteitsbuget;
• Je ontvangt een laptop en telefoon;
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en daarvoor ontvang je een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en werk je fulltime dan krijg je 25 vakantiedagen;
• Sporten met gemiddeld 40% voordeel bij een sportschool naar keuze;
• Wij vinden jouw groei en ambities belangrijk, daarom investeren wij graag in persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Een gedreven en ondernemend persoon met sterke sociale vaardigheden, gericht op het opbouwen van verbinding en netwerken. Jouw vakmanschap en scherpe focus op proces, inhoud en het behalen van maximale resultaten maakt jouw een waardevolle partner voor HEYDAY. Jij geeft jouw collega's advies vanuit de inhoud en daarbij toon je lef en initiatief om tot oplossingen te komen.

Met jouw ervaring als proposal manager of als facilitair specialist breng jij mee:

• Het ontwikkelen, schrijven en presenteren van aanbiedingen; hierin ben je vindingrijk en creatief;
• Sensitiviteit voor verhoudingen, communicatielijnen en belangen in een complexe organisatie;
• HBO werk- en denkniveau.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated.  Officetour: maak virtueel kennis met onze collega's op het hoofdkantoor.

Jouw team

Het marketing en sales team bestaat uit 3 vakdisciplines;

• Marketing; positioneert HEYDAY en haar labels breed in de markt;
• Inside Sales; coordineert en ontwikkelt al HEYDAY’s commerciele aanbiedingen;
• Outside Sales; bewerkt de markt via persoonlijke verkoop, bouwt relaties met (nieuwe) prospects.

Interesse?

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk vóór 1 oktober naar de vacature van Proposal Manager bij HEYDAY in Den Bosch. De selectiegesprekken vinden voortdurend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. 

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.